■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを作成した後、関連するミーティングをZoomで別途設定する作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、タスクが増えるほど負担になり、設定漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーとして、Zoomのミーティングが自動で作成されるため、プロジェクト管理とオンライン会議の連携をスムーズにし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行うプロジェクトマネージャーの方
- WrikeとZoom間の手作業による情報連携に手間を感じ、自動化を検討している方
- タスクに応じたミーティング設定を効率化し、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのミーティング設定による日時や参加者の設定ミス、URLの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を元にミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したい任意のメールアドレスを指定することが可能です。これにより、特定の担当者をホストにしたミーティングを自動で作成できます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif){kind=small}
.png)
