■概要
ヒンディー語で記載されたPDFなどの書類から、手作業で文字を読み取り転記する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、自動でOCR処理が行われ、抽出されたテキストデータがGoogle スプレッドシートに登録されます。必要なPDFファイルの処理を自動化し、手作業による転記ミスや確認作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ヒンディー語のPDFファイルなどを扱い、手作業でのOCR処理に時間を費やしている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、手動でのデータ転記を行っている方
- ヒンディー語の書類から特定の情報を抽出し、データ化する定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、hindi語PDFのOCRからGoogle スプレッドシートへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- システムが自動でテキストを抽出・転記するため、手作業による入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからヒンディー語のテキストを抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、対象ファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、OCRで抽出した情報の他に固定値を入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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