kintoneにレコードが登録されたらGmailを送付し、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要

kintoneでレコードが登録されたら自動でGmailを送付して、Google Driveの指定の場所にフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.入社をはじめ、人事管理を任されている方

・採用業務や人事部門の担当者

・入退社の管理を任されている社会保険労務士や税理士など士業の方

2.取引先企業や担当先の管理をしている方

・営業担当や営業アシスタント

・企業の総務部などの事務職の方

・部署や部門を統括する上長の職に就く方

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

・Google Driveを業務で日常的に使用している方

■このテンプレートを使うメリット

・kintoneの登録を基に一連の流れが開始するため、業務の漏れを防ぐことができます。

・一連の流れが自動で完了するため、メールの送付や手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。

■注意事項

・kintone、Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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