kintoneにレコードが登録されたらGmailを送付し、Google Driveにフォルダを作成する

■概要

kintoneでレコードが登録されたら自動でGmailを送付して、Google Driveの指定の場所にフォルダを作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.入社をはじめ、人事管理を任されている方

・採用業務や人事部門の担当者

・入退社の管理を任されている社会保険労務士や税理士など士業の方

‍

2.取引先企業や担当先の管理をしている方

・営業担当や営業アシスタント

・企業の総務部などの事務職の方

・部署や部門を統括する上長の職に就く方

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

・Google Driveを業務で日常的に使用している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

・kintoneの登録を基に一連の流れが開始するため、業務の漏れを防ぐことができます。

・一連の流れが自動で完了するため、メールの送付や手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。

‍

■注意事項

・kintone、Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。