■概要
GoogleDriveに名刺がアップロードされたらOCRで読み取って、Googleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・名刺情報の入力ミスを減らして顧客データベースの精度を高めたい方
・AI-OCRの技術を活用して業務効率化を図りたい方
2.人事・総務担当者
・従業員や取引先の名刺情報をデジタル化して管理の手間を削減したい方
・名刺情報の紛失や劣化を防ぎたい方
・大量の名刺を効率的にデータ化したい方
■このテンプレートを使うメリット
名刺管理はビジネスにおいて重要なタスクですが手作業でのデータ入力は、時間と手間がかかってしまいミスも発生しやすいものです。特に名刺の枚数が多い場合や複数のメンバーで情報を共有したい場合など手作業での管理は非効率的です。
このフローを使用することで、名刺情報をAI-OCRを活用してGoogle Driveにアップロードするだけで名刺情報が自動的にデータベース化されます。
これによって名刺情報の検索や管理が容易になり業務効率が大幅に向上します。
またGoogleスプレッドシートは、チームメンバー間での情報共有も簡単に行えるため連携強化にも繋がります。
■注意事項
・Google DriveとGoogleスプレッドシートそれぞれと連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
