■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやアポイントメントについて、毎日内容を確認して関係者にLINEで連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、対応漏れや連絡忘れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時刻にGoogle スプレッドシートを自動で確認し、今日の日付に該当するレコード情報をLINE公式アカウントから一括で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報を基に、毎日LINEで通知を行っている方
- 手作業での確認や連絡による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている担当者の方
- 定型的なリマインド業務を自動化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にスプレッドシートを自動でチェックしLINE通知を行うため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実に実行することで、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日通知したい時刻などを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで、今日の日付に該当するレコード情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで、取得したレコード情報を含んだメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、業務に合わせた実行間隔や時刻を任意に設定してください。
- LINE公式アカウントでメッセージを送信する際に、送信先のユーザーIDを任意で設定し、通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
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