Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINEに通知する

■概要

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINEに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・プロジェクト運営のマイルストーンや納品日を管理しているプロジェクトマネージャー

・社内の各種イベントスケジュールを管理している総務部の方

2.主要なコミュニケーションツールとしてLINEを使用している方

・プロジェクト間の連絡手段としてLINEを使用しているチーム

・社内の打ち合わせでLINEを活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、リアルタイムでフィードバックを受け取れるため迅速な情報伝達が可能です。
しかし、都度Googleスプレッドシートを確認する必要があるため他のタスクへの集中を妨げることがあります。

特定のタイミングで当日共有したいタスクを一括で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使用することで、都度Googleスプレッドシートを確認する手間がなくなり、タスクの対応を迅速に行うことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 

 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。      

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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