■概要
コラボフローで申請や承認が行われた後、関連するタスクをWrikeに手作業で作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、コラボフローで特定の申請が行われると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、申請後のタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとWrikeを利用し、申請後のタスク作成を手作業で行っている方
- 申請内容の転記ミスやタスクの作成漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 申請からタスク管理までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請完了後、自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」アクションを設定し、対象の経路を指定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報から詳細な申請内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を連携してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスク名や説明、担当者、期限などの各項目へ、コラボフローから取得した情報を変数として設定できます。
- 各項目には、変数だけでなく任意のテキストを固定値として入力することも可能で、業務要件に合わせた柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- コラボフロー、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
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