■概要
日々のGoogle アナリティクスのレポート作成とチームへの共有は、定型的でありながら重要な業務のため、手間や時間がかかっているのではないでしょうか。
また、手作業によるレポート作成は、数値の転記ミスや共有漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、PDF形式でSlackへ共有する一連の流れを自動化できます。
フローが自動で進むため、対応の遅れや通知忘れなどが減る可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google アナリティクスのレポートを毎日作成し、共有している方
- 手作業によるレポート作成や共有でのミスをなくし、業務を標準化したい方
- 報告業務を自動化し、サイト分析や改善施策の立案などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてレポートの取得から共有までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による数値の転記ミスやSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を確実にチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクス、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
- スケジュールトリガー機能を選択し、レポートを取得したい日時（例：毎日午前9時）を設定します。
- 次に、Google アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なレポートデータを取得します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをあらかじめ用意した雛形に反映させてPDFレポートを作成します。
- 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、特定の日時を指定することが可能です。また、cron式を用いたスケジュール設定もできます。
- Googleドキュメントで作成するレポートの雛形は、運用に合わせて自由にカスタマイズできます。また、Google アナリティクスで取得した値を埋め込むことで、動的なレポートを作成できます。
- Slackへの通知先チャンネルやメンションは任意で設定可能です。メッセージ本文には、固定テキストに加え、レポートから取得した数値を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Google アナリティクス、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleドキュメントで発行されたPDFは自動でGoogleドキュメントに格納されます。
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