cyzenに報告書が登録されたらSlackに通知する

■概要

営業や現場担当者がcyzenに登録した報告書を、都度確認して関係者にSlackで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業による共有では、通知の遅延や報告漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、cyzenに報告書が登録されると同時に、指定したSlackチャンネルへ内容が自動で通知されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • cyzenで提出された報告書をリアルタイムに把握し、迅速な対応をしたいマネージャーの方
  • 報告書の共有を手作業で行っており、通知漏れや遅延といった課題を解消したい方
  • 現場からの報告を関係者へスピーディーに共有する仕組みを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • cyzenへの報告書登録をきっかけにSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。
  • 手動での転記や通知作業が不要になるため、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、cyzenとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでcyzenを選択し、「報告書が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した報告書の情報を本文に含めて通知するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知先は、特定のパブリックチャンネルだけでなく、プライベートチャンネルや特定のメンバーへのダイレクトメッセージなど、任意に設定することが可能です。
  • 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。「【至急確認】」のような固定テキストと、cyzenから取得した「報告者名」や「報告書タイトル」などの変数を組み合わせ、分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • cyzenとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームに送信された情報から、cyzenにスポット情報を登録する
Googleフォーム送信の住所や緯度経度を読み取り、cyzenにスポット情報を自動登録する業務ワークフローです。手作業を不要にし、入力ミスを抑制。二度手間を解消して工数を削減、営業が本来の業務に集中でき、データ品質も向上します。
cyzenで報告書が作成されたら、Gmailで通知する
Yoom上の業務ワークフローで、cyzenの報告書登録をトリガーにGmailへ自動通知します。手動チェックを省き、外出先での報告漏れを防ぎながらチーム共有を確実に行えます。
cyzenでスポット情報が登録されたら、Slackに通知する
cyzenでスポット情報が登録されたらSlackに自動通知する業務ワークフローです。手動チェックや手入力の手間を省き、転記ミスを減らし、cyzen APIの自動連携で現場の変更を見逃さず、チームへの迅速な情報共有を実現します。
cyzenでスポット情報が登録されたら、コメントを要約してSalesforceの取引先オブジェクトにレコードを作成する
cyzenとSalesforceをYoomでつなぎ、スポット情報コメントをAI要約して自動登録するフローです。転記の手間や入力漏れを減らし、営業情報を素早く共有できます。
cyzenでスポット情報が登録されたら、Salesforceの取引先オブジェクトにレコードを作成する
cyzenでスポット情報が登録・更新されるとYoomがSalesforceの取引先レコードを自動作成するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、営業情報をスムーズに一元化できます。
cyzenに報告書が登録されたらDiscordに通知する
cyzenの報告書登録をトリガーにDiscordへ自動通知するフローです。共有の手間や転記ミスを抑え、チーム全員が現場情報をリアルタイムで把握でき、共有漏れの不安も解消します。チャンネル指定も自由に行えます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
cyzen
cyzen
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
cyzen
YoomではcyzenのAPIとノーコードで連携し、cyzenの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Googleスプレッドシートやkintoneなどの情報をcyzen上にスポット登録したり、cyzenに登録された報告内容をSlackやChatworkに通知するといったことが可能です。 ※cyzenAPIの利用はcyzenのプロプランまたはAPIオプションの契約が必要です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる