毎月月初にBoxでファイルを複製してファイル名を更新する

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■概要

毎月月初にBoxでファイルを複製してファイル名を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Boxを業務で利用している方

・業務ファイルの管理をBoxで行っている方

・毎月のルーティン作業でファイルの複製やファイル名の更新を手動で行っている方

・ルーティン作業を効率化し生産性を高めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

毎月の月初めにファイル複製のルーティン作業がある場合、期間が空いてしまうことで対応の遅れや漏れが発生する恐れがあります。
また、ルーティン作業が積み重なることで他のタスクへの集中も妨げられ、煩わしいと感じているかもしれません。

このフローでは、毎月月初にフローが起動しBoxの特定のファイルを任意のファイル名で複製することができます。
手動によるファイルの複製やファイル名の更新作業が不要となるため、ルーティン作業の時間が削減され、重要度の高い業務に時間を充てることが可能です。

毎月のルーティン作業が自動化されることで、対応の遅れや漏れを防止することができるため、業務運営もスムーズになります。

資料請求・デモ申込は

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メールに添付されたファイルをboxに格納

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Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

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Yoomのハイパーオートメーションとは？

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使用しているアプリについて

Box

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。