Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
Google DriveにCSVがアップロードされたら、新しいGoogle スプレッドシートに変換する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google DriveにアップロードされたCSVファイルを、都度Google スプレッドシートに手動で変換する作業に時間を取られていませんか。この作業は定期的に発生することも多く、件数が増えるとその都度対応するのは大きな負担となり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のCSVファイルがアップロードされるだけで、自動的にGoogle スプレッドシートへの変換が実行され、データ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートでデータ管理をしており、CSVファイルの変換作業を自動化したい方
- 定期的に発生するCSVファイルの変換作業に、多くの時間と手間を費やしているデータ管理担当者の方
- 手作業によるデータ変換でのコピー＆ペーストミスなどをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveへのCSVファイルアップロードをきっかけに、Google スプレッドシートへの変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの変換ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル形式がCSVである場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ファイル名などから必要なテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、新しいGoogle スプレッドシートを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDや、処理の対象とするファイル名を任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名やファイル形式といった情報をもとに、後続の処理を実行するための条件を自由にカスタマイズできます。
- AI機能では、トリガーで取得したファイル名などの情報から、抽出したいテキストの項目を任意で設定し、後の処理で活用できます。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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