■概要
定期的にGoogle DriveへアップロードされるCSVファイルを、都度Google スプレッドシートへ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイル数が多かったり、頻度が高かったりすると、単純な作業でありながら大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、自動で新しいGoogle スプレッドシートに変換されるため、こうしたデータ変換の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている方
- 手作業によるデータ変換に時間を取られ、他の業務を圧迫している方
- 単純作業でのヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルが指定フォルダに追加されると自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル変換やコピー＆ペースト作業がなくなるため、変換漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を使い、アップロードされたファイルがCSV形式の場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- データ抽出機能などを活用し、アップロードされたファイル名をもとに、新しく作成するGoogle スプレッドシートのファイル名などを設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視の対象とするか、フォルダIDなどを指定して任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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