Backlogで課題が更新されたらGoogle Chatに通知する

■概要

Backlogで管理している課題の進捗や更新内容を、チームのコミュニケーションツールに都度手作業で共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogでのプロジェクト管理における、チームへの情報共有を効率化したい方
• Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用しており、手動での通知に手間を感じている方
• チーム内のタスク進捗の可視性を高め、迅速な対応を促したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogで課題が更新されるたびに、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での共有による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新を確実にチームへ伝達できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の更新内容を指定のスペースに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogのトリガー設定では、連携対象となるご自身のBacklogのサブドメインを任意で設定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいスペースのIDを任意で設定してください。