Outlookのカレンダーにイベントが登録されたらLINEに通知する

No items found.

■概要

Outlookでスケジュールを管理しているものの、多忙な業務の中で重要な予定をつい見逃してしまうことはありませんか。
特に外出中など、PCをすぐに確認できない状況では情報のキャッチアップが遅れがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookカレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容が自動でLINEに通知されるため、予定の見落としを防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookでスケジュール管理を行っており、予定の見逃しや確認漏れを防ぎたい方
  • 外出や移動が多く、PCを開かずに手軽に次のアポイントメントを確認したい方
  • チームや個人のスケジュール共有を、より迅速かつ確実に行いたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookカレンダーへのイベント登録と同時にLINEへ通知が届くため、重要な会議や商談などの見落としといったリスクの軽減に繋がります。
  • 手動でカレンダーを確認し、関係者にリマインドする手間が不要になるため、スケジュール共有にかかる時間を短縮し、業務の効率化を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとLINEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでAI機能の「日付/日時形式の変換」アクションを設定し、Outlookから取得したイベントの開始日時を分かりやすい表示形式に変換します。
  4. 同様に、AI機能の「日付/日時形式の変換」アクションで、イベントの終了日時も変換します。
  5. 最後に、オペレーションでLINEの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、整形したイベント情報を記載したメッセージを指定のユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の日付/日時形式の変換設定では、開始日時と終了日時それぞれについて、通知メッセージに表示したい日付や日時のフォーマットを任意で指定してください。
  • LINEでメッセージを送るアクションでは、通知を届けたい相手のユーザーIDや、送信するメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
YoomデータベースからOutlookでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてOutlookでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Microsoft Excelに自動で転記する
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Microsoft Excelに自動で転記するフローです。OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。Microsoft Excelの設定項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。‍
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。‍
Outlookにメールが届いたら、要約してMicrosoft Teamsに送信する
Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
Outlookメールを受信したら、LINE WORKSに通知する
Outlookで新しいメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。重要なメールをAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知することで、見逃しを防ぐことができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる