■概要
kintoneに登録された情報を定期的に確認し、Trelloへ手動でタスクとして登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にkintoneから情報を自動で取得し、Trelloにカードを作成するため、定期的なタスク管理を効率化し、確実性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneの情報を基にTrelloでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- 定期的なデータ確認と転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業によるタスクの作成漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneからの情報取得とTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた定期的な確認や転記作業の時間を短縮します。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のアプリから情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し処理」を設定し、前段で取得したレコードを一つずつ処理するように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、各レコードの情報をもとにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し処理では、kintoneから取得したレコードの中から、特定の条件に合致したものだけを処理の対象にするなど、柔軟な設定が可能です。
- Trelloにカードを作成する際、カードを追加するボードやリストを任意に指定したり、kintoneから取得した情報を変数としてカードのタイトルや説明に設定したりできます。
■注意事項
- kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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