■概要
HubSpotに新しい製品を登録した際、関係者への情報共有に手間を感じていませんか？特に外出先でも確認できるLINEへ都度通知するのは面倒であり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotに製品が作成されたタイミングで、自動でLINE公式アカウントへ通知が送信されます。これにより、迅速かつ正確な情報共有を実現し、手作業による連絡の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品情報を管理しており、社内への迅速な共有に課題を感じている方
- 新製品の情報をLINEを活用して、リアルタイムでチームに周知したいと考えている方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定して、HubSpotから取得した製品情報を特定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotから取得する製品情報（製品名、価格、製品コードなど）は任意に選択できるため、通知したい項目だけをLINE公式アカウントへ送ることが可能です。
- LINE公式アカウントで送信するメッセージは自由に編集でき、HubSpotから取得した製品名などの情報を文中に埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- HubSpot、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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