Typeformで回答があったら、kintoneでレコードを追加する

■概要

Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Typeformに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加し、データ入力の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで集めた情報をkintoneに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
• 顧客からの問い合わせやアンケートの回答を、リアルタイムでkintoneに反映させたい方
• SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformに回答が送信されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、kintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をkintoneの各フィールドに紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するTypeformのフォームは、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、Typeformのどの回答を、kintoneのどのフィールドに登録するかを自由にマッピング設定してください。

■注意事項

• ‍‍Typeform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。