Typeformフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する

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■概要

Typeformで集計したアンケートやお問い合わせ内容を、Googleドキュメントに手作業で転記していませんか?
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信を起点に、回答内容を指定したGoogleドキュメントに自動で追記することが可能になります。
定型的な転記作業を自動化し、日々の業務を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで集めた回答結果などを手作業でGoogleドキュメントに転記している方
  • フォームからの問い合わせ内容をリアルタイムでドキュメントに集約・共有したい方
  • 手作業によるコピー&ペーストでの入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformに回答が送信されるたびに、内容が自動でGoogleドキュメントへ追記されるため、転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防げます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ドキュメントにフォームの回答を追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。
    これにより、特定のフォームの回答のみがドキュメントに追記されるようになります。
  • Googleドキュメントに追加するテキストは、Typeformから取得した回答内容(氏名や連絡先など)を組み込んで自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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