Chatworkでルームに投稿された文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する

■概要

海外の取引先などとChatworkでやり取りする際、都度メッセージを翻訳ツールへコピー&ペーストして返信内容を作成し、さらにその内容をGoogle スプレッドシートへ記録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Chatworkに投稿されたメッセージをAIが自動で英語に翻訳し、返信すると同時にそのやり取りをGoogle スプレッドシートへ格納します。コミュニケーションの迅速化と記録作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkでの海外拠点や外国人メンバーとのやり取りを効率化したいと考えている方
  • コミュニケーション履歴をGoogle スプレッドシートに転記する作業を自動化したい方
  • 外国語での問い合わせ対応を迅速化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Chatworkへの投稿をきっかけに翻訳、返信、記録までを自動で行うため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手動での翻訳やGoogle スプレッドシートへの転記が不要になるため、翻訳ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)」を設定して、特定のルームへの投稿を検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得した投稿メッセージを翻訳します。
  4. 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、翻訳した内容を指定のルームに投稿します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、原文と訳文をスプレッドシートに記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Chatworkのトリガー設定では、Webhookで通知を受け取る対象のルームを任意で設定してください。
  • AI機能の翻訳アクションでは、翻訳対象のテキストや、翻訳先の言語(英語、中国語など)を自由に選択できます。
  • Chatworkでメッセージを送るアクションでは、メッセージの返信先となるルームIDや本文の内容を任意で設定できます。
  • Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先のファイル(スプレッドシートID)、タブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、どの列にどの情報を記録するかも設定可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。投稿された内容を読み取り、自動でGoogle スプレッドシートに転記することができるため、転記作業にかかる時間を大幅に短縮することができます。
Googleフォームで回答が送信されたらChatworkに通知
Googleフォームで回答が送信されたら、Chatworkの任意のルームに通知します。投稿先のチャンネルやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。‍
音声ファイルからAIで議事録作成・データベース追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声ファイルから自動的に文字起こしを行い、それを要約して議事録を作成し、最終的にYoomデータベースに登録し、Chatworkに通知する自動化プロセスを設定します。
毎月の月末にフローボットを起動してChatworkに通知
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてChatworkで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動化処理を行うことができます。※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。‍
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Teamsに通知を自動的に送信します。通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Chatwork
Chatwork
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる