■概要
定期的なアンケートの集計、その結果の要約、そして関係者への通知といった一連の作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか？
特に、手作業での要約やメール作成は、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートからアンケート結果を自動取得し、Hugging Faceで要約、その内容をGmailで通知するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なアンケート集計と、その結果の要約・報告業務に時間を要している担当者の方
- Hugging FaceやGmailを利用し、アンケート結果の共有を手作業で行っている方
- アンケート結果を迅速に把握し、データに基づいた意思決定を行いたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき、アンケートデータの取得から要約、通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや要約の質のばらつき、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有の正確性と迅速性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Hugging Face、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、アンケート結果が保存されているシートからデータを取得します。
- 次に、オペレーションでHugging Faceの「テキストを要約」アクションを設定し、取得したアンケート結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定した宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、アンケート集計を実行したい任意の日時や繰り返し周期を設定してください。
- Google スプレッドシートで「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定する際に、取得対象としたいシートや特定の条件（例：未処理の回答のみなど）を任意で設定してください。
- Hugging Faceで「テキストを要約」アクションを設定する際に、使用するモデル名や、要約するテキスト（取得したGoogle スプレッドシートのデータなど）を任意で設定してください。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際に、通知先のメールアドレス、メールの件名、本文の内容（要約結果を含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Hugging Face、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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