Tallyから送信されたひらがなのテキストを英語に変換し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Tallyで収集したひらがなの回答を、一件ずつ手作業で英語に翻訳し、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、時間がかかるだけでなく、翻訳の揺れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、AIが自動でひらがなのテキストを英語に翻訳し、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで収集した日本語の回答を、英語話者と共有する必要がある方
• 手作業による翻訳とGoogle スプレッドシートへのデータ転記に非効率を感じている方
• AIを活用して、多言語でのデータ入力業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyへのフォーム送信をきっかけに、AIによる翻訳からGoogle スプレッドシートへの追記までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
• 手作業による翻訳のニュアンスの違いや、データ転記の際の入力ミス・漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Tallyから受け取ったひらがなテキストを英語に翻訳するようプロンプトで指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで生成された翻訳テキストを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• AI機能では、「以下のテキストを英語に翻訳してください：{Tallyのテキストデータ}」（「{}部分は前段階で取得した情報を変数として使用）のように、翻訳を実行するためのプロンプトを任意でカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートの設定では、データを追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかなどを柔軟に設定可能です。

■注意事項

• Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。