Google Meetで会議が終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する

■概要

「Google Meetで会議が終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する」フローは、会議終了後に自動的に録画ファイルをGmailで共有する業務ワークフローです。Google Meetでの会議録画は便利ですが、終了後に手動でファイルをダウンロードし、Gmailで送信する作業には時間と手間がかかります。このワークフローを導入することで、YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、録画ファイルを自動的にGmailで送信するプロセスを自動化します。これにより、業務の効率化と生産性向上が期待できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetを頻繁に利用し、会議録画を共有する業務が多い方
• 会議終了後の録画ファイルの送信作業に時間を取られているチーム
• Gmailで大容量の動画ファイルを効率的にアップロードしたい方
• 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
• ファイル送信時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報共有を実現したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Meetで会議が終了したら、自動的にレコーディングファイルがGmailで送信されるため、手動でのファイル管理や送信の手間を省けます。
会議終了後に録画ファイルを自動で送信することで、効率的なファイル管理が可能になります。
自動化によって、ファイル管理・送信におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報共有を実現します。