Google Meetで会議が終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する
Google Meetで会議が終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google Meet
を自動連携できます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを参加者に共有する作業に手間を感じていませんか？会議が終わるたびにレコーディングファイルをダウンロードし、メールを作成して送信する一連の作業は、時間を要するだけでなく共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画ファイルの取得からGmailでの送信までを自動化できるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、録画データの共有を手作業で行っている方
- 会議後のフォローアップ業務を効率化し、より迅速な対応を目指したい方
- 手作業によるファイルの共有漏れや、送信先の間違いなどを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動で録画ファイルが送信されるため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの添付忘れや送信先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで一定時間待機します
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得」で、ファイルの情報を取得します
- その後、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、該当の録画ファイルをダウンロードします
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションにて、送信先のメールアドレスや件名を任意に設定してください。
- メールの本文には、固定のメッセージだけでなく、前のオペレーションで取得した会議のタイトルや日時などの情報を含めることで、より分かりやすい内容にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Google Meet
Google Meet
を使ったテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。
Google Meetの会議URLを指定日時に自動生成しSlackへ投稿するワークフローです。Yoomのスケジュールトリガーで繰り返し対応し、設定作業や案内漏れを減らし定例ミーティング運営を効率化できます。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Google Meet
YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。
例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する
Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
Google Meetの会議URLを指定日時に自動生成しSlackへ投稿するワークフローです。Yoomのスケジュールトリガーで繰り返し対応し、設定作業や案内漏れを減らし定例ミーティング運営を効率化できます。
指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
会議が終了したら
会議が開始したら
フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
会議スペースの詳細を取得
会議スペースを作成
レコーディング情報を取得
文字起こし情報を取得
会議情報の一覧を取得
特定の会議情報を取得
会議の参加者一覧を取得
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
会議が終了したら会議が開始したら
フローボットオペレーション
会議スペースの詳細を取得会議スペースを作成レコーディング情報を取得文字起こし情報を取得会議情報の一覧を取得特定の会議情報を取得会議の参加者一覧を取得
