フォームから送信されたURLをスクレイピングし、ニュースの情報をSlackに通知する

■概要

特定のWebサイトから最新情報を収集し、チームに共有する作業は、手間がかかる上に抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか？
特に、複数のニュースソースを確認し、手作業でSlackに投稿している場合、その負担は小さくありません。
このワークフローを活用すれば、フォームにURLを送信するだけで、RPA機能が自動で情報をスクレイピングし、Slackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 特定のWebサイトの更新情報を定期的にSlackで共有している担当者の方
• 手作業での情報収集とSlackへの通知作業に、時間と手間を感じている方
• 情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務の迅速性と正確性を高めたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにURLを送信するだけで情報取得とSlack通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報収集の漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「URL送信フォーム」が送信されたらというアクションを設定します。このフォームには、情報を取得したいWebページのURLを入力します。
3. 次に、オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、フォームから送信されたURLのWebページから必要な情報を抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、URLの送信に使用するフォームのデザインや項目を任意で設定してください。
• RPA機能では、情報を取得したいWebサイトの構造に合わせて、どの情報をどのように取得するか、ブラウザ操作のアクションを任意で追加・編集してください。例えば、特定のニュース記事のタイトルや本文などを指定できます。
• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージのフォーマット、内容を任意で設定してください。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。