■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、手作業でBaserowに転記していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、baserow apiに関する専門知識がなくても、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBaserowへ自動でプロジェクトの行を追加でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBaserowを併用し、手動でのデータ転記に手間を感じている方
- baserow apiを利用した連携を検討しているものの、プログラミング経験がなくお困りの方
- プロジェクトやタスクの情報をBaserowに集約し、一元管理を効率的に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を起点にBaserowへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、baserow api連携による正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Baserowの「Add New Project Row」アクション設定時に、どのプロジェクトのどのフィールドにデータを追加するかを指定してください。
- Google スプレッドシートから取得したどの列の値を、Baserowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定してください。例えば、シートの「プロジェクト名」列をBaserowの「Name」フィールドに割り当てます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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