MailerSendでEmailのバウンスが起こったら、HubSpotのコンタクトのステータスを変更する
MailerSendでEmailのバウンスが起こったら、HubSpotのコンタクトのステータスを変更する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
MailerSend
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
MailerSendを活用したメール配信において、メールがバウンスした際の対応に手間を感じていませんか。手作業でのステータス更新は対応漏れの原因となり、HubSpot上の顧客情報が古くなってしまうこともあります。このワークフローは、MailerSendのAPIを利用して、メールのバウンスをトリガーにHubSpotのコンタクト情報を自動更新するため、こうした課題を解消し、常に健全なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailerSendとHubSpotを利用し、メールリストの管理業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるコンタクト情報の更新作業をなくし、MailerSendのAPIを利用した自動化を検討している方
- 配信エラーが起きた顧客へのアプローチ方法を見直し、エンゲージメント向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- MailerSendでメールがバウンスすると、自動でHubSpotのコンタクトが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ更新作業が不要になることで、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データを正確に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailerSendとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailerSendを選択し、「Email Bounced」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、バウンスしたメールアドレスに紐づくコンタクトを検索します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの更新」アクションを設定し、検索で見つかったコンタクトのステータスなどを変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- MailerSendのトリガー設定では、識別のためのWebhook名称や、通知を受け取りたいドメインのIDを任意で設定することが可能です。
- HubSpotでコンタクト情報を更新するアクションでは、変更したいリードステータスやライフサイクルステージなどの項目を、実際の運用に合わせて任意の値に設定してください。
■注意事項
- MailerSend、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
使用しているアプリについて
MailerSend
MailerSend
を使ったテンプレート
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
HubSpotで追加した会社情報をYoomのフローでAirtableに自動登録。転記作業や入力ミスを防ぎ、部署間で最新データを共有しながら情報更新を漏らさず、プロジェクト管理にも役立ちます。
HubSpotの新規コンタクト作成を合図にTelegramへリアルタイムで自動通知するフローです。手動確認や連絡の手間を減らし、共有漏れと機会損失を抑え、営業の初動を早められます。
使用しているアプリについて
MailerSend
YoomではMailerSendのAPIとノーコードで連携し、MailerSendからのメールやSMS送信を自動化できます。
例えば、SalesforceやHubSpotなどのCRMツールの情報でMailerSendから自動的にメールやSMSを送信したり、MailerSendでメールが開封・クリックされたことを検知してSlackやTeamsなどのチャットツールに通知するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
MailerSendで初回開封を検知し、開封者情報をGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。確認や転記の手間を省き、正確かつタイムリーな顧客リスト管理をより実現できます。
MailerSendでEmailが初めて開封されたら、Google スプレッドシートに追加する
Googleフォーム回答が届いたらMailerSendでフォローアップメールを自動送信するフローです。送信漏れや宛先ミスを防ぎ、メール対応にかかる時間を削減し他業務に集中できます。
Googleフォームで回答が送信されたら、MailerSendでフォローアップのEmailを送信する
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
Jotformの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
HubSpotで追加した会社情報をYoomのフローでAirtableに自動登録。転記作業や入力ミスを防ぎ、部署間で最新データを共有しながら情報更新を漏らさず、プロジェクト管理にも役立ちます。
HubSpotで特定条件の新しい会社が作成されたら、Airtableにレコードを作成する
HubSpotの新規コンタクト作成を合図にTelegramへリアルタイムで自動通知するフローです。手動確認や連絡の手間を減らし、共有漏れと機会損失を抑え、営業の初動を早められます。
HubSpotで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Email Sent
Email Delivered
Email Opened
Email Unique Opened
Email Clicked
Email Bounced
Email Unique Clicked
Email Unsubscribed
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
フローボットオペレーション
Send Email
Send Email from Template
Send SMS
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
最新の会社IDを取得
最新の取引IDを取得
フォームに情報を送信
フォームの作成
税率の一覧取得
オブジェクトの関連を確認
カスタムオブジェクト間の関連付けを作成
チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成
受信トレイのスレッド一覧を取得
エクスポートファイルをダウンロード
カスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）
コンタクトの作成
コンタクトの取得
コンタクトの更新
フローボットトリガー
Email SentEmail DeliveredEmail OpenedEmail Unique OpenedEmail ClickedEmail BouncedEmail Unique ClickedEmail Unsubscribed
フローボットオペレーション
Send EmailSend Email from TemplateSend SMS
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら新しい会社が作成されたら新しい取引が作成されたらコンタクトが作成または更新されたら会社が作成または更新されたら取引が作成または更新されたらフォームが送信されたら製品が作成されたら製品が作成または更新されたら取引が指定のステージに更新されたらカスタムオブジェクトにレコードが作成されたらカスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら注文が作成または更新されたら注文が作成されたらチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたらサービスが作成されたらサービスが作成または更新されたらタスクが作成されたら取引にメモが追加されたら指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得最新の会社IDを取得最新の取引IDを取得フォームに情報を送信フォームの作成税率の一覧取得オブジェクトの関連を確認カスタムオブジェクト間の関連付けを作成チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成受信トレイのスレッド一覧を取得エクスポートファイルをダウンロードカスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）コンタクトの作成コンタクトの取得コンタクトの更新コンタクトを検索（キーワード検索）コンタクトのカスタムプロパティを取得コンタクトIDの一覧を取得コンタクトのカスタムプロパティを更新コンタクトにメモを追加複数のコンタクトを検索（フィルタ条件）特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得コンタクトに紐づくメモの一覧を取得タスクを作成タスクの一覧を取得タスクの取得会社の作成会社情報の取得会社の更新会社を検索（キーワード検索）会社のカスタムプロパティを取得会社IDの一覧を取得会社のカスタムプロパティを更新会社にメモを追加会社にミーティングを追加複数の会社を検索（フィルタ条件）取引の作成取引情報の取得取引の更新取引を検索（キーワード検索）取引のカスタムプロパティを取得取引を検索（フィルタ検索）取引のカスタムプロパティを更新取引にメモを追加取引に商品項目を追加取引の商品項目を取得カスタムオブジェクトのレコードを取得カスタムオブジェクトのレコードを作成カスタムオブジェクトのレコードを更新カスタムオブジェクトのレコードを検索（キーワード検索）カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得カスタムオブジェクトのレコードを検索（フィルタ検索）チケットを作成チケットを更新チケットのカスタムプロパティを更新チケットにメモを追加チケットの詳細を取得チケットのカスタムプロパティを取得複数のチケット検索（フィルタ条件）製品を取得製品を作成製品を更新製品を検索（キーワード検索）製品を検索（フィルタ検索）見積もりを取得見積もりを更新見積もりを削除見積もりを検索見積もりテンプレートを検索（フィルタ検索）見積もりに署名者を追加見積もりを作成ユーザー情報を取得ユーザーを検索（キーワード検索）ユーザーを検索（フィルタ検索）ユーザーを作成パイプラインのステージ一覧を取得パイプラインのステージを取得オーナー（担当者）のリストを取得オーナー（担当者）情報を取得エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得CRMデータのエクスポートタスクを実行商品項目の詳細情報を取得商品項目のカスタムプロパティを取得レコードを関連付けるファイルの公開用URLを取得サブスクリプション定義一覧を取得コールログの作成項目を検索（フィルタ検索）手数料を検索（フィルタ検索）割引を検索（フィルタ検索）ミーティングログを作成サービスのカスタムプロパティを取得コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける関連するブログ記事一覧
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