Googleフォームで回答が送信されたら、Smartlead.aiでCampaignにLeadsを追加する
Googleフォームで回答が送信されたら、Smartlead.aiでCampaignにLeadsを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Smartlead.ai
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Webサイトに設置したフォームからのリード情報を、手作業でセールスツールに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、Smartlead.aiを活用していても、APIを直接扱った連携は専門知識が必要になる場合があります。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でSmartlead.aiのキャンペーンにリードとして追加します。Smartlead.aiのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、リード管理の初期対応を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをSmartlead.aiで管理しているマーケティング担当者の方
- Smartlead.aiのAPIを活用した業務自動化をノーコードで実現したいセールス担当者の方
- フォームからのリード転記作業をなくし、営業活動の初動を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があると自動でSmartlead.aiにリード情報が登録されるため、手作業でのデータ転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、メールアドレスの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSmartlead.aiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartlead.aiの「Add Leads to Campaign」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定できるほか、どの質問項目の回答を取得するかを選択できます
- Smartlead.aiへの連携では、リードを追加したいキャンペーンのIDを任意で指定可能です。また、氏名やメールアドレス、会社名などの項目に、前段のGoogleフォームから取得した値を動的に割り当てることができます
■注意事項
- Googleフォーム、Smartlead.aiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Email Opened
Email Send
Email Clicked
Email Replied
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
Create Campaign
Get Campaign
Change Campaign Status
Add Leads to Campaign
Get Lead Data
Update Lead
Delete Lead
Unsubscribe Lead
Unsubscribe/Pause Lead
Get Campaign Statistics
Update Campaign Schedule
Get Campaign Top Level Analytics
Add Client
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フローボットトリガー
Email OpenedEmail SendEmail ClickedEmail Replied
フローボットオペレーション
Create CampaignGet CampaignChange Campaign StatusAdd Leads to CampaignGet Lead DataUpdate LeadDelete LeadUnsubscribe LeadUnsubscribe/Pause LeadGet Campaign StatisticsUpdate Campaign ScheduleGet Campaign Top Level AnalyticsAdd Client
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）関連するブログ記事一覧
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