Slackで動画ファイルが投稿されたら、RPAでGIFに変換してOneDriveに格納する

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有された動画を手作業でGIFに変換する（convert video into gif）業務は、意外と手間がかかるのではないでしょうか。ファイルをダウンロードし、変換ツールを操作して、またアップロードするという一連の作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Slackへの動画投稿をトリガーに、GIFへの変換からOneDriveへの格納までを自動化し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackに投稿される動画をGIFに変換（convert video into gif）する作業に手間を感じている方
• SlackやOneDriveを使い、動画やGIFを用いた情報共有をより円滑にしたいと考えている方
• 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードをなくし、業務効率を改善したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに動画が投稿されると、GIFへの変換からOneDriveへの格納までが自動で実行されるため、手作業で動画をGIFに変換する時間を削減できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、変換後のファイルの格納先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意の変換サイトで動画をGIFに変換します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定します。
6. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したGIFファイルを格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能で設定する「ブラウザを操作する」アクションでは、操作対象とするGIF変換サイトのURLを任意のものに変更できます。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のGIFファイルを格納したいフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。