Gmailで受信したメール内容を要約しCodaのテーブルに行を追加する
Gmailで受信したメール内容を要約しCodaのテーブルに行を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Coda
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信する重要なメールの内容を、都度Codaに手作業で転記・整理する作業は手間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスにつながることもあります。このワークフローは、GmailとCodaの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にAIが内容を要約し、Codaのテーブルへ自動で情報を追加するため、日々の情報収集やタスク管理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した問い合わせや報告などをCodaで管理しており、転記作業を自動化したい方
- 大量のメールから必要な情報だけを抽出し、効率的にCodaでデータベース化したいと考えている方
- GmailとCodaを活用した情報整理フローを構築し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailメッセージの受信をトリガーに、AIによる要約からCodaへの追加までを自動化し、手作業での転記にかかる時間を短縮します
- 手動でのコピー＆ペースト作業をなくすことで、情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールの条件を指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで受信したメールの本文を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、要約した内容などを指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするテキストをメール本文全体にするか、件名や本文の一部にするかなどを任意でカスタムできます
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションでは、データ追加先のドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください
- Codaのテーブルに追加する各項目には、固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したメール情報やAIの要約結果などを変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Coda、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Gmail
Gmail
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Coda
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Gmail
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Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。
例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Codaで追加した行を条件判定後にGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、予定の登録漏れを抑え、タスク・プロジェクト管理の精度と速度を高められます。
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YoomでCodaの新規行を検知しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。二重入力を減らし登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新情報を共有しプロジェクトを円滑にします。
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Codaで行が作成されたら、Discordに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
テーブルで行が作成されたら
テーブルで行が更新されたら
フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
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特定のメッセージを取得
テーブルに行を追加
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テーブルの行を検索
テーブルの行を取得
テーブルの行を削除
ページを作成
権限を追加
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
フローボットオペレーション
テーブルに行を追加テーブルの行を更新テーブルの行を検索テーブルの行を取得テーブルの行を削除ページを作成権限を追加
