フォームからZIPファイルが送信されたら、オンラインツールでJPGに変換してOneDriveに保存する

■概要

フォームで受け取ったZIPファイルの中身を確認し、JPG画像に変換してから保存する作業は、手間に感じていないでしょうか。ファイルを開いて変換ツールにアップロードし、保存先フォルダに移動させる一連の操作は、地味ながらも時間を要する作業であり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでZIPファイルをJPG画像に変換するプロセスを自動化し、OneDriveへの保存まで一気通貫で完了できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取ったZIPファイルを手作業でJPG画像に変換し、手間を感じている方
• オンラインの変換ツールなどを利用しており、一連のファイル操作を自動化したいと考えている方
• 画像ファイルの受け取りから管理までの業務フロー全体を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にZIPファイルからJPG画像への変換、保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減します。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、ファイルの選択ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーで、フォームトリガーを選択し、ZIPファイルなどを添付できる項目を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで任意のオンライン変換ツールにアクセスし、ZIPファイルをJPGに変換する操作を設定します。
4. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・作成されたJPGファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、ファイル添付以外の質問項目や回答の形式などを自由に設計できます。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、アップロード・ダウンロードといった操作手順をユーザーの環境に合わせて設定可能です。
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で指定できます。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。