GoogleフォームでWebMファイルが送信されたら、オンラインツールでMP4に変換してGoogle Driveに保存する

■概要

WebM形式の動画ファイルを受け取ったものの、再生や共有がスムーズにいかず、手間を感じることはありませんか。毎回オンラインツールを探して手動で変換する作業は時間がかかり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローは、GoogleフォームにWebMファイルが送信されると、自動でMP4形式に変換しGoogle Driveへ保存します。手動でのWebMをMP4に変換する方法を探す手間をなくし、ファイル管理の非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームでWebM形式の動画を収集し、手作業での変換に課題を感じている方
• 日常的にWebMをMP4に変換する方法を検索しており、より効率的な手法を求めている方
• 動画ファイルのフォーマットを統一し、管理や共有を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルが送信されるたびに発生していた、変換とアップロード作業が自動化され、本来の業務に集中するための時間を創出します
• 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWebMファイルを取得します
4. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換ツールにアクセスし、ダウンロードしたファイルをMP4に変換する操作を設定します
5. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を使い、保存ファイル名に用いる情報を整えます
6. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したMP4ファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーでは、連携したいフォームのIDを任意で設定可能です。ファイルのIDや名前だけでなく、フォームで受け付けた他の回答情報も取得できます
• RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換ボタンのクリックといった一連の操作を自由に設定してください
• Google Driveへのアップロード設定では、保存先のフォルダや、フォームの回答内容を反映させたファイル名などを任意で指定できます

■注意事項

• Googleフォーム、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。