GitHubでプルリクエストが作成されたら、Microsoft Excelに追加する

■概要

GitHubで作成されたプルリクエストの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHub上でプルリクエストが作成されると、その内容が自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加されるため、手作業による転記の手間や更新漏れといった課題を解消し、開発状況の管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのプルリクエスト情報をMicrosoft Excelに手入力している開発担当者の方
• プルリクエストの管理をMicrosoft Excelで行っており、転記ミスや更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
• GitHubとMicrosoft Excelを用いた開発フローを自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでプルリクエストが作成されると自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、対象となるファイルのアイテムIDやシート名を任意で指定することが可能です。
• シートに追加する各項目には、固定のテキストを入力したり、トリガーで取得したGitHubのプルリクエスト情報（タイトル、作成者、URLなど）を変数として埋め込んだりといった柔軟な設定ができます。

■注意事項

• GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081