■概要
BMP形式のファイルを扱う際、都度手作業でJPEGに変換して管理する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は、時間を要するだけでなく、人的なミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローは、フォームで受信したBMPファイルをRPA機能で自動的にJPEGファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存する一連の流れを自動化します。面倒な変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 外部から受け取ったBMPファイルを、手作業でJPEGに変換しているWeb担当者やデザイナーの方
- フォームで受信したファイルを一つひとつ確認し、手動でOneDriveにアップロードしている方
- ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームでファイルを受信後、bmp to jpegの変換からOneDriveへの保存までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します
- ファイル変換のし忘れやアップロード先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定してBMPファイルを受け取るためのフォームを作成します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを利用してBMPファイルをJPEGに変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームは、タイトルや質問項目などを実際の運用に合わせて任意で編集してください
- OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ご自身の環境に合わせて、対象のドライブIDと格納先フォルダのアイテムIDを正しく設定してください
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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