Google Driveでファイルが更新されたら、更新ファイルをGeminiで読み取る
Google Driveでファイルが更新されたら、更新ファイルをGeminiで読み取る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Gemini
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存された報告書や議事録などのドキュメントを、更新のたびに手動で開いて内容を確認する作業は手間がかかるものです。また、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定ファイルが更新されると、その内容をGeminiが自動で読み取り、要約などの処理を実行できます。定型的な情報収集作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のドキュメントを定期的に確認しており、作業を効率化したい方
- Geminiを活用し、ドキュメントの要約やテキスト抽出を自動化したいと考えている方
- ファイル更新の見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルが更新されるとGeminiが自動で内容を処理するため、手動でファイルを開いて確認する時間を短縮し、情報収集を効率化します。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な更新情報の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、アップロードしたファイルの内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、生成された要約を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDやファイル名を指定できます。また、フローが起動する間隔も任意で設定可能です。
- 分岐機能では、トリガーで取得した情報をもとに、特定のファイル名や拡張子の場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーで取得したアウトプット情報を活用して、対象のファイルIDを指定します。
- Geminiの「ファイルをアップロード」では、ファイルの添付方法を指定し、前段のオペレーションでダウンロードしたファイルを指定します。
- Geminiの「コンテンツを生成」では、利用するモデルや、ファイル内容の要約、翻訳、分析など、実行させたい内容をプロンプトで自由に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiが生成した内容を含んだメッセージ本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
Gemini
Gemini
を使ったテンプレート
Jotformの回答をYoomで取得しGeminiが要約、条件一致時のみGmailへ通知するフローです。確認・共有の手間や漏れを抑え、社内チームが優先案件を素早く把握し、速やかに対応できます。
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。
Google Driveに画像が追加されるとGeminiで内容を解析し結果をLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の確認・報告を減らし見落としや連絡漏れを防ぎ、業務負担を軽減します。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
Gemini
YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。
GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotformの回答をYoomで取得しGeminiが要約、条件一致時のみGmailへ通知するフローです。確認・共有の手間や漏れを抑え、社内チームが優先案件を素早く把握し、速やかに対応できます。
Jotformの回答をGeminiで要約した内容が特定条件の場合、担当者へメール通知する
Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Google Driveに画像が追加されるとGeminiで内容を解析し結果をLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の確認・報告を減らし見落としや連絡漏れを防ぎ、業務負担を軽減します。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をLINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
コンテンツを生成ファイルをアップロードコンテンツを生成（ファイルを利用）コンテンツを生成（URLコンテキスト）コンテンツを生成（Google Search）
.jpg){kind=small}
