Google Chatの投稿内容からGoogle ビジネスプロフィールにローカル投稿を作成する

■概要

Google Chatで共有した店舗の最新情報やキャンペーン内容を、都度Google ビジネスプロフィールへ手作業で投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Google ビジネスプロフィールへのローカル投稿が自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google ChatとGoogle ビジネスプロフィールを活用して情報発信を行っている店舗の運営やマーケティング担当者の方
複数拠点の情報を管理しており、各Google ビジネスプロフィールへの投稿作業を効率化したいと考えている方
手作業による情報発信での投稿漏れや更新の遅れを防ぎ、迅速な情報提供を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Chatへの投稿内容を基に自動で投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務にかかる時間を短縮できます。
手動での情報転記が不要になるため、投稿内容の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatとGoogle ビジネスプロフィールをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでGoogle Chatの投稿内容を基に、投稿用の文章を作成します。
最後に、オペレーションでGoogle ビジネスプロフィールを選択し、「ローカル投稿を作成」アクションでAIが生成した文章を投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatのトリガー設定では、どのスペースへの投稿をきっかけにフローボットを起動させるか、任意で選択することが可能です。
AI機能のテキスト生成では、Google Chatで投稿された内容を変数として埋め込みつつ「より魅力的な表現に書き換えて」など、目的に応じて指示を自由にカスタマイズできます。
Google ビジネスプロフィールへの投稿本文は、AIが生成したテキストに加え定型のハッシュタグや店舗情報などを組み合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項‍

GoogleビジネスプロフィールとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。口コミ内容をチームで共有し対応することが可能になり、より質の高いサービスを提供することに集中することができ業務の効率化につながります。

詳細を見る

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらLINE WORKSに通知する

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。ネガティブな口コミがある場合でも対応をスピーディーに行うことができるため、口コミの放置もなくなり、企業の信頼性を高めることが可能です。

詳細を見る

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらLINEに通知する

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらLINEに通知するフローです。新しい口コミに対してスピーディーな対応ができるため、企業の信頼性の獲得やエンゲージメントを向上させることが可能です。

詳細を見る

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加する

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。担当者は口コミを見逃すことなく直ぐに口コミ内容をチームで共有し対応することが可能になり、より質の高いサービスを提供することに集中することができるようになります。

詳細を見る

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。迅速な対応を行うことで顧客からの信頼獲得に繋がり顧客満足度向上を図ることも可能になります。

詳細を見る

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加する

Google ビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加するフローです。Notionへのデータ追加がシームレスに行われるため、常に最新の情報にアクセスすることができ、分析業務をスピーディーに進めることが可能です。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Googleビジネスプロフィール

YoomではGoogleビジネスプロフィールのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogleビジネスプロフィールの操作を自動化することができます。例えば、Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたことをトリガーにGoogleスプレッドシートやエクセルなどに口コミの情報を記載したり、任意のスケジュールでGoogleビジネスプロフィールにローカル投稿を自動で作成するといったことが可能です。