Google Meetで会議が終了したら、録画URLをMicrosoft Excelに追加し、共有する
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをMicrosoft Excelに追加し、共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議が増える中で、Google Meetで録画した会議動画の共有作業に手間を感じていないでしょうか。会議ごとに手動で録画URLをコピーし、Microsoft Excelに転記して関係者に共有する作業は、単純ながらも時間がかかり、共有漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLをMicrosoft Excelへ自動で追加し、関係者に通知するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、録画データの共有作業に手間を感じている方
- Microsoft Excelで会議の録画URLや議事録などを管理しているチームの方
- 会議後の情報共有プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で録画URLがMicrosoft Excelに記録されるため、手作業での転記や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Microsoft Excel、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルの生成を待ちます。
- オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、対象の会議の録画情報を取得します。
- オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した録画URLなどの情報を指定のファイルに行として追加します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、指定のチャンネルに録画が共有された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのオペレーション設定では、特定の会議IDを指定し自動化の対象とすることが可能です。
- Microsoft Excelへの書き込み設定では、対象のドライブID、アイテムID（ファイルID）、シート名、テーブル範囲を任意で指定できます。
- Slackへの通知では、投稿先のチャンネルを自由に設定できます。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めた通知内容を作成してください。
■注意事項
- Google Meet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Meet
Google Meet
を使ったテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。
このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
使用しているアプリについて
Google Meet
YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。
例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する
Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。
Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Airtableの在庫情報が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
会議が終了したら
会議が開始したら
フローボットオペレーション
会議スペースの詳細を取得
会議スペースを作成
レコーディング情報を取得
文字起こし情報を取得
会議情報の一覧を取得
特定の会議情報を取得
会議の参加者一覧を取得
ワークシート情報を取得
特定のセルの値を取得
列方向に範囲を取得
行方向に範囲を取得
シートを追加
シート名を変更
テーブル一覧を取得
テーブルを追加
セルに数式を入力
セルに値を入力
アイテムIDを取得
フローボットトリガー
会議が終了したら会議が開始したら
フローボットオペレーション
会議スペースの詳細を取得会議スペースを作成レコーディング情報を取得文字起こし情報を取得会議情報の一覧を取得特定の会議情報を取得会議の参加者一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
