Tallyの回答内容をもとにPDFを発行してSlackに通知する

Tallyの回答内容をもとにPDFを発行してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Tally
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Tallyで収集したアンケート回答や申し込み情報を、都度手作業で書類にまとめていませんか?回答があるたびに手動でPDFを作成し、関係者に共有するのは時間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信された際に、その内容を基にGoogleドキュメントでPDFを自動作成し、Slackへ通知するまでの一連の流れを自動化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyでフォームを運用しており、回答後の手作業に手間を感じているご担当者様
  • 申し込みやアンケートの回答内容をPDF化し、Slackで共有しているチームの方
  • フォーム対応から関係者への情報共有までを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyの回答を基にしたPDF作成からSlack通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Tally、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 続けて、オペレーションで「書類を発行する」機能を選択し、Googleドキュメントの雛形からPDFを発行するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを選択し、発行したPDFを指定のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
  • 書類を発行するオペレーションでは、あらかじめ用意したGoogleドキュメントの雛形を指定でき、Tallyの回答内容を変数として差し込む箇所を任意で設定が可能です。
  • Slackで通知を送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定でき、本文もTallyの回答内容を変数として埋め込むなど自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • TallyとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する
Tallyフォームの回答を受信するとChatGPTが内容を分析し、結果をメール送信するフローです。コピー&ペーストや手動通知を省き、確認漏れや転記ミスを抑えながら分析にかかる時間を短縮できます。
Tallyの回答をもとに、Zoomミーティングを作成する
Tallyフォームの送信を起点にZoomミーティングを自動登録し、案内メールまで届けるフローです。手入力やURL送信漏れを防ぎ、オンライン日程調整の負担を軽減します。
TallyでFormが送信されたら、Outlookで共有する
Tallyのフォーム送信を起点にOutlookでメールを自動送信するフローです。手作業のメール作成を省き、対応漏れや入力ミスを減らして作業時間を短縮、宛先間違いも防ぎ、担当者の負担も軽減します。
Tallyで送信された情報でKeepingにタスクを作成する
Tallyフォーム送信を契機にKeepingへタスクを自動作成するフローです。Yoomが橋渡しすることで、転記の手間や登録漏れ、入力ミスを抑え、問い合わせ・依頼を確実かつスムーズに処理できます。
Tallyで特定の回答を受信したら、Telegramに通知する
Tallyのフォーム送信を起点に回答内容で分岐し、指定チャンネルへTelegram自動通知を行うフローです。確認作業の手間と共有漏れを抑え、問い合わせや申込の初動を迅速化します。
TallyでFormが送信されたら、任意の項目をAIで要約しMicrosoft Excelにレコードを追加する
Tallyで届いた回答をAIで要約しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記作業の手間やミスを抑え、要約と集計にかかる時間も節約でき、定型入力を減らせます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Tally
Tally
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Tally
YoomではTallyとノーコードで連携し、Tallyのフォーム送信をトリガーに様々な業務を自動化することが可能です。 例えば、Tallyで送信された情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMツールにリード登録したり、Tallyで送信された情報をMailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールにサブスクライバーとして登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる