■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でJSON形式に変換し、さらにGoogle スプレッドシートへ入力する作業は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google DriveへのCSVファイルアップロードをトリガーに、AIが自動でJSON形式へ変換しGoogle スプレッドシートへデータを追加するため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシート間で、定期的なデータ連携を手作業で行っている方
- CSVからJSONへのファイル形式変換に手間を感じ、効率化したいと考えている方
- データ入力や形式変換時のヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- CSVファイルのダウンロード、JSONへの変換、Google スプレッドシートへの追加という一連の作業を自動化し、データ処理にかかる時間を短縮します。
- 手作業による変換ミスやデータ入力の漏れ、誤りを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAIの「CSVを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをJSON形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換されたJSONデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIオペレーションの「CSVを操作する」アクションでは、JSON形式に変換する際の詳細なルール（例えば、特定の列のみを対象とする、特定の値をキーにするなど）を任意で設定できます。
- Google Driveのトリガー設定で、監視対象とするフォルダを指定したり、特定のファイル名や拡張子を持つファイルのみを対象とするよう変更したりできます。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、書き込み先のファイルID、シート名、追加する列などを実際の運用に合わせて指定してください。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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