Jotformで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Gmailで通知する
Jotformで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Gmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Jotformで集めた回答を、都度確認して関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか？特に、回答内容から特定の情報だけを抜き出したり、整形したりする作業は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されると、正規表現でテキストを自動で置換し、整形した内容をGmailですぐに通知できるため、手作業による対応の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformの回答を関係者に都度手作業でメール通知している方
- フォームの回答から不要なテキストを削除・整形する作業に時間を要している方
- フォームからの問い合わせや申し込みに、より迅速に対応したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答から内容の整形、Gmailでの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業での転記やテキスト置換による、記載ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJotformをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションで「データを操作・変換する」から「正規表現によるデータの置換」を選択し、取得した回答データを整形します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、整形した内容を本文に含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、どのフォームの回答を対象にするかを指定するために、任意のフォームIDを設定してください。
- 「正規表現によるデータの置換」オペレーションでは、置換したい文字列のパターンや、置換後のテキストを任意の内容で設定してください。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
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