■概要
Calendlyで新しい予定が作成されるたびに、手作業でAsanaにタスクを登録するのは手間がかかり、時には入力漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が作成されたタイミングでAsanaに自動でタスクが追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CalendlyとAsanaを併用し、予定とタスクの連携を手作業で行っている方
- 予定作成後のタスク登録漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を向上させたい方
- 日々の繰り返し作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyでの予定作成後、自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションにおいて、Calendlyのトリガーから取得した予定名、日時、参加者情報などを変数として引用し、タスクの名称や詳細に設定することが可能です。
- タスクを登録するAsanaのプロジェクトや担当者、期日などを固定値として指定したり、特定の条件に応じて動的に割り当てたりすることもできます。
■注意事項
- CalendlyとAasnaのそれぞれとYoomを連携してください。
