Googleフォームで発注情報が送信されたら、Gmailで発注メールを自動送信する

■概要

「Googleフォームで発注情報が送信されたら、Gmailで発注メールを自動送信する」ワークフローを利用すると、発注情報のやり取りがスムーズになります。
送信内容が自動でメール通知されるため、確認作業の手間が削減されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを利用して発注業務を効率化したいと考えている方
• 発注後の通知作業を自動化し、作業負担を減らしたいと感じている方
• Google スプレッドシートやメールでの手作業に時間がかかることに課題を感じている方
• 発注情報をスピーディに関係者にメール通知したい方
• Gmailを業務メールとして利用している企業や担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームで発注情報が送信された際にGmailで自動的に発注メールを送信できる点が、このフローの主な魅力です。
フォームへの入力だけでメール送信までの作業が完結するため、スピーディに発注業務が進められます。
手作業によるメール作成や送信の必要がなくなり、作業時間を抑えられるだけでなく、発注漏れや入力ミスといったリスクも軽減されるでしょう。

また、発注情報を共有したい担当者や部署間での連携もスムーズになるため、メンバー同士のコミュニケーションも取りやすくなります。