Calendlyで特定のユーザのカレンダーに予定が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Calendlyで日程調整をした後、その予定情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスを誘発する可能性もあります。CalendlyのAPI連携などを活用した自動化を検討している方も少なくないはずです。このワークフローは、Calendlyに新しい予定が登録されると、指定のGoogle スプレッドシートに情報を自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyで確定した予定情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• CalendlyのAPI連携を利用して、商談や面談の管理を自動化したいと考えている方
• アポイントメント情報の転記漏れや入力ミスをなくし、正確なデータ管理を徹底したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• CalendlyのAPIを活用した連携により、人の手によるデータ入力がなくなることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、予定情報を追加したいスプレッドシートやシートを選択します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、情報を記録したい任意のスプレッドシートやシートIDを設定してください。

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■注意事項

• Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。