■概要
異なるシステム間でデータを連携させるEAIの過程で、手作業による入力や転記は情報の不整合を招きやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームでデータが送信されると、添付されたファイルをOCRで読み取り、さらにAIが内容を分析してシステム間のデータ不整合を検出します。AIを活用したEAIの仕組みを構築することで、手作業による確認や転記作業を自動化し、データ連携の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用したEAIで、システム間のデータ連携を自動化したいと考えている方
- Googleフォームで受け取ったファイル内容を手作業で確認・転記している方
- Notionをデータベースとして活用しており、入力作業の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からNotionへのデータ追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた確認や転記作業にかかる時間を短縮できます
- OCRとAIを組み合わせることで、手作業による転記ミスやシステム間のデータ不整合を防ぎ、EAIにおけるデータ連携の品質を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元にデータの不整合などを検出・整形します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、整形したデータを指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、対象としたい任意のフォームIDを設定してください
- OCR機能のアクション設定で、読み取りたいファイルの中から抽出したい項目を任意で設定してください
- AI機能のアクション設定で、データの不整合検出や整形など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意で編集してください
- Notionのアクション設定で、データを追加したいデータベースIDを任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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