GoogleフォームでLPOデータが送信されたら、OCRで読み取りAIでパフォーマンス分析を行いNotionに追加する

■概要

LPO施策で収集したデータを分析する際、手作業での転記や集計に時間を要していませんか。また、AIを活用した高度なLPO分析に関心はあるものの、専門知識がなく実践できていないと感じることもあるかもしれません。このワークフローは、Googleフォームで受け取ったデータをOCRで読み取り、AIがパフォーマンスを分析してNotionへ自動で追加します。LPOデータの収集からAIによる分析、蓄積までを自動化し、施策の改善サイクルを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• LPO施策の結果をAIで分析し、効率的にPDCAを回したいマーケティング担当者の方
• GoogleフォームやNotionを使い、LPO関連データの管理を手作業で行っている方
• LPOの成果を最大化するため、AIを活用したデータ分析の自動化に興味がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのデータ送信をトリガーに、AIによるLPO分析とNotionへの記録が自動で行われるため、データ集計や分析の手作業を削減できます。
• 手動でのデータ転記や分析作業が不要になり、入力ミスや分析の属人化といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の質を安定させることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにパフォーマンス分析を行います。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによる分析結果をデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• OCR機能でテキストを読み取るアクションでは、抽出したい項目を任意で設定してください。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、LPO分析の目的に合わせてプロンプトの内容を任意で編集してください。
• Notionへレコードを追加するアクションでは、データを保存したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133