■概要
HubSpotでの製品情報管理において、一つひとつの製品説明文を手作業で作成・更新する手間は、見過ごせない業務負荷ではないでしょうか。特に多くの製品を扱う場合、説明文の品質を均一に保つことも課題となります。
このワークフローは、HubSpotに新しい製品が登録されると、AIが自動でその説明文を要約し、情報を更新します。こうしたHubSpotに関する定型業務を自動化することで、作業時間を短縮し、より質の高い製品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで多数の製品情報を管理しており、説明文作成の工数を削減したい方
- AIを活用してHubSpotの運用を効率化し、製品情報の質を標準化したいと考えている方
- マーケティングやセールス活動において、常に最新で分かりやすい製品情報を利用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が追加されると自動で説明文の要約と更新が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが設定された条件に基づいて要約を行うので、担当者による表現のばらつきを防ぎ、製品情報の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、トリガーで取得した製品説明文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「製品を更新」を選択し、AIが生成した要約文で元の製品情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてトリガーで取得した製品説明文などの情報を変数を用いて設定でき、文字数や形式といった要約の条件も任意に指定可能です。
- HubSpotの「製品を更新」アクションでは、AIが生成した要約文を変数として特定の項目に設定するだけでなく、他の項目に固定値を入力するなど、柔軟なデータ更新が可能です。
■注意事項
- HubSpotとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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