■概要

Codaで管理している重要なプロジェクト情報やタスクの更新を、関係者に都度Gmailで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での連絡は、抜け漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新されると自動でGmailに通知を送信できるため、codaとgmail間の連携がスムーズになり、情報共有の効率化と確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Codaのテーブル更新をトリガーに、関係者へGmailでの迅速な情報共有を実現したい方
• CodaとGmail間の手作業による連絡をなくし、タスク管理の効率を向上させたい方
• 重要な更新情報の伝達漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaのテーブル更新時に、関連情報をGmailで自動通知するため、手作業での連絡にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による連絡で起こりがちな、通知の遅延や伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得する」アクションを設定し、トリガーで更新された行の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだメールを送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスを宛先（To, CC, BCC）に任意で設定してください。
• メールの件名や本文は、固定のテキストを入力したり、前のステップでCodaから取得したタスク名や更新内容といった情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Coda、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。