GmailでWEBMファイルを受信したら、RPAでGIFファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

■概要

動画ファイルをメールで受け取った後、手作業でファイル形式を変換するのは手間ではないでしょうか。特に、Webサイトや資料で利用するために変換する作業は、特定のツールを開いて操作する必要があり、面倒に感じることもあります。このワークフローを活用すれば、GmailでWEBMファイルが添付されたメールを受信した際に、RPA機能が自動でGIFファイルへ変換し、Google Driveへアップロードまでを完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取ったWEBMファイルをGIFに変換する作業に手間を感じている方
• 手作業での変換で、本来の業務に集中できていないマーケティング担当者の方
• ファイル変換からアップロードまでの一連の業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信を起点に、RPAによる変換とGoogle Driveへの保存が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、ファイルの変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで`Gmail`を選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでWEBMファイルをGIFファイルに変換する操作を記録させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたGIFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• `Gmail`のトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを特定するために、任意のラベルを設定してください。
• `Google Drive`でファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDには任意のIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691