Googleフォームで問い合わせを受信したら、DeepLで翻訳しChatworkに通知する
Googleフォームで問い合わせを受信したら、DeepLで翻訳しChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepL
と
Chatwork
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
海外からの問い合わせなど、Googleフォームで受け取った内容を都度翻訳し、関係者に共有するのは手間がかかるのではないでしょうか？手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容がDeepLで自動的に翻訳され、Chatworkに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた海外からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
- 手作業による翻訳やChatworkへの通知に、時間や手間がかかっている担当者の方
- 多言語でのコミュニケーションを円滑にし、対応速度を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答から翻訳、通知までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、DeepL、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、フォームの回答内容から翻訳したいテキストを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- DeepLのオペレーションでは、フォームの回答の中から翻訳したいテキスト項目を任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDや送信するメッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、DeepL、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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メッセージが更新されたら（Webhook起動）
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フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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ドキュメントを翻訳
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ファイルをアップロードする
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招待リンクを作成
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チャットのメンバー一覧を取得
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チャットのメンバーを変更する
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フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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