■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報の把握に時間がかかっていると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知できます。これにより、情報収集を効率化し、重要なニュースや更新情報を迅速にチームで共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールマガジンやプレスリリースから、効率的に情報を収集したいと考えている方
- PerplexityとSlackを連携させ、チーム内の情報共有をさらに迅速化したい方
- 手作業によるメール内容の確認や転記作業に、手間や時間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの受信から内容の要約、共有までの一連の流れを自動化するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。
- AIによる自動要約のため、人間による確認で起こり得る情報の見落としや、解釈のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定し、このワークフローを起動させるためのメールアドレスを生成します。
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、フローボットを起動するための専用メールアドレスの一部をカスタマイズでき、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするような条件指定も可能です。
- Perplexityにテキスト生成を指示するプロンプトは自由に編集できます。受信したメール本文を変数として埋め込み、「この内容を300字で要約して」など具体的な指示を追加することが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知するメッセージ本文も自由にカスタマイズが可能です。Perplexityが生成した要約結果を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
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