OneDriveでファイルが追加されたらMicrosoft Excelに追加する

■概要

OneDriveに新しいファイルを追加するたびに、ファイル名や日時などを手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この定型業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイル追加をきっかけに、Microsoft Excelの指定したシートへ自動で情報が追加されるため、こうした管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとMicrosoft Excelを用いて、日常的にファイル管理を行っている方
• 手作業によるファイル情報の転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
• ファイル管理業務におけるヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが追加されると、ファイル情報が自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、ファイルが追加されたことを検知する「アプリトリガー」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報を指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、対象としたいドライブIDを設定してください。
• Microsoft Excelのアクション設定では、書き込み対象となるドライブID、ファイル（アイテムID）、シート名、およびテーブル範囲を指定することが可能です。

■注意事項

• OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081