Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納する

■概要

オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetの録画データを手作業でDropboxに格納する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、会議の数が増えると管理が煩雑になり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxの指定フォルダに格納できます。これにより、手作業によるデータ管理の手間や保存漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetの録画データを日常的にDropboxへ手動で移動させている方
• 会議の録画データをチームで共有しており、管理の手間を効率化したいと考えている方
• 単純作業を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後、録画データが自動でDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの移動が不要になるので、保存のし忘れや格納先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」フローが起動するように設定します。
3. オペレーションで待機機能を設定し、Google Driveに録画ファイルが生成されるまで一定時間待機させます。
4. 次に、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードするアクションを設定します。
5. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetの録画データは、お使いのGoogle Driveアカウント内の特定のフォルダに保存されるため、そのフォルダをファイルの取得元として正確に設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、チームの運用ルールなどに合わせて格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。