Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納する

No items found.

■概要

オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetの録画データを手作業でDropboxに格納する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、会議の数が増えると管理が煩雑になり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxの指定フォルダに格納できます。これにより、手作業によるデータ管理の手間や保存漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetの録画データを日常的にDropboxへ手動で移動させている方
  • 会議の録画データをチームで共有しており、管理の手間を効率化したいと考えている方
  • 単純作業を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 会議終了後、録画データが自動でDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
  • 手作業によるファイルの移動が不要になるので、保存のし忘れや格納先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Meet、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」フローが起動するように設定します。
  3. オペレーションで待機機能を設定し、Google Driveに録画ファイルが生成されるまで一定時間待機させます。
  4. 次に、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードするアクションを設定します。
  5. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Meetの録画データは、お使いのGoogle Driveアカウント内の特定のフォルダに保存されるため、そのフォルダをファイルの取得元として正確に設定してください。
  • Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、チームの運用ルールなどに合わせて格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

  • Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
Google Meetの会議を自動で文字起こしと議事録を作成したらNotionに追加するフローです。会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。また、手作業による入力作業が不要になるため、業務効率が改善され入力ミスも防ぐことができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知する
Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。Microsoft Teamsに通知されることで、会議の進行状況をスピーディーに把握することができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知する
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知するフローです。Talknoteへの通知が自動化されることで、スピーディーに会議が終了したことを把握できるため、業務をスムーズに進めることができます。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Meet
Google Meet
を使ったテンプレート
Dropbox
Dropbox
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Meet
YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。 例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Dropbox
YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる