毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Outlookに通知する

■概要
「毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Outlookに通知する」ワークフローは、Box内のフォルダ容量を自動でチェックし、定期的にOutlookへ報告を送信する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Boxの特定フォルダの容量を自動で集計し、Outlookに通知することで、効率的かつ正確な容量管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを業務で頻繁に利用し、フォルダの容量管理に課題を感じているIT担当者の方
• 定期的にBoxの使用状況をチームや上司に報告する必要がある管理職の方
• 手動でのフォルダ容量チェックに時間を取られ、他の業務に集中できないと感じているビジネスパーソンの方
• BoxとOutlookを既に活用しており、さらなる業務効率化を目指している企業の方
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■このテンプレートを使うメリット

• 自動化による作業時間の削減：毎月のフォルダ容量集計を自動化することで、手動でのチェック作業にかかる時間を短縮できます。
• 正確なデータ管理：自動集計によりヒューマンエラーを防止し、正確なフォルダ容量データを維持できます。
• スピーディーな情報共有：Outlookへの自動通知機能により、最新の容量状況をチームや関係者と共有できます。
• 業務の標準化：定期的な容量チェックと報告のプロセスを標準化することで、管理業務の一貫性を保ちやすくなります。