Outlookで受け取ったSVGをPNGに変換して、OneDriveに格納する
Outlookで受け取ったSVGをPNGに変換して、OneDriveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受け取ったSVGファイルを、都度PNG形式に変換してOneDriveに保存する作業に手間を感じていませんか？この定型的な手作業は、積み重なると業務時間を圧迫するだけでなく、保存先を間違えるといった人為的なミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、SVGからPNGへのファイル変換とOneDriveへの格納までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したSVGファイルを日常的にPNGへ変換している方
- OneDriveへのファイル格納を手作業で行っており、手間やミスを削減したいと考えている方
- ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点にファイル変換と格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- 次に、取得した情報をもとに、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで添付されたSVGファイルをダウンロードします。
- その後、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ダウンロードしたSVGファイルをPNG形式に変換するブラウザ上の操作を自動化します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを受信したら」のトリガー設定では、処理の対象としたい任意のメールフォルダIDを設定してください。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」のアクション設定では、格納先となる任意のドライブIDとフォルダのアイテムIDを設定してください。
■注意事項
- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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